Gestion de parc d’impression : pourquoi moderniser ses équipements ?

Souhaitez-vous améliorer l’efficacité de votre parc d’impression ? La productivité dépend de plusieurs facteurs, y compris la qualité des équipements utilisés. Vous ne pourrez atteindre vos quotas d’impression si vos imprimantes ne peuvent suivre le rythme. L’achat de matériel d’impression de dernier est une solution à considérer. Apprenez l’impact d’utiliser des équipements modernes sur la gestion de parc d’impression.

Amélioration de l’efficacité opérationnelle

Vous avez des imprimantes anciennes qui sont toujours fonctionnelles et vous ne voyez pas l’intérêt d’acheter des nouveaux modèles ? Détrompez-vous, utiliser des modèles d’imprimantes récents est primordial pour assurer l’efficacité opérationnelle de votre parc d’impression. Les imprimantes actuelles offrent plusieurs avantages en termes de performance. Elles proposent une vitesse d’impression plus rapide et peuvent imprimer un plus grand nombre de pages par minute. C’est idéal si vous devez effectuer un grand volume d’impression au quotidien. De plus, les modèles récents sont plus fiables, ils sont moins sujets aux pannes et nécessitent peu de maintenance.

Bien sûr, pour une efficacité opérationnelle optimale, utilisez un logiciel de gestion de parc d’impression.

Réduction des coûts d’impression

L’un des principaux enjeux de la bonne gestion de parc d’impression est la réduction des coûts. Il est loin le temps où l’on pouvait se permettre d’imprimer des documents sans compter. Dorénavant, il faut délimiter le nombre d’impressions par imprimante, par utilisateur et par service. En utilisant des imprimantes de dernier cri, vous profitez de fonctionnalités avancées adaptées à la gestion des ressources. Vous pouvez contrôler l’activité d’impression et éviter les gaspillages des fournitures (papiers et encres). La consommation énergétique est aussi à considérer. Les modèles d’imprimantes actuels sont moins énergivores avec des fonctionnalités telles que le mode veille automatique et la mise hors tension programmée. 

 

Intégration de nouvelles technologies

Combien d’imprimantes, de copieurs ou de scanners possède votre entreprise ou votre organisation ? La quantité d’appareils d’impression a une grande incidence sur la qualité de la gestion de parc d’impression. Plus il y a de périphériques, plus la gestion est ardue. Avec des imprimantes connectées modernes, vous profitez de nouvelles technologies qui facilitent la gestion et l’utilisation des appareils au quotidien. Vous pouvez par exemple connecter les imprimantes au Cloud et lancer l’impression depuis un pc, un smartphone ou une tablette. Vous pouvez aussi envoyer directement les documents numérisés en ligne pour faciliter la sauvegarde et le partage.

Accès à des nouvelles fonctionnalités pour la sécurité

De nos jours, les cybercriminels utilisent des technologies de pointe pour contourner les pare-feu des réseaux et des appareils. Utiliser des périphériques d’impression représente donc un risque pour la protection des données, car ils peuvent présenter des vulnérabilités ou des failles de sécurité.  L’achat d’imprimantes de dernières générations permet de prévenir les éventuelles attaques externes. Vous recevez régulièrement des mises à jour qui procurent des corrections pour le système d’impression et le pilote des imprimantes.  De plus, les nouvelles imprimantes disposent de fonctionnalités renforcées pour la sécurité telles que l’authentification des utilisateurs avec des badges RFID.

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Gestion centralisée et à distance du parc d’impression

Comment faire pour gérer un grand parc d’impression lorsque vous avez très peu d’effectif ? La réponse est simple : adoptez une gestion centralisée de vos imprimantes, de vos copieurs et autres périphériques d’impression. En utilisant un logiciel de gestion d’imprimantes, vous pouvez contrôler et surveiller les activités d’impression à partir d’une seule plateforme. Mais encore faut-il que vos appareils soient compatibles avec cette solution de gestion. Heureusement, les imprimantes modernes intègrent des fonctionnalités nécessaires pour une gestion à distance. Mais, sachez que la mise en place d’un tel système n’est pas aisé. L’aide d’un prestataire en MPS ( Managed Print Service) peut être nécessaire.